將來活動

請務必注意，未來日期的排程會議可能會被覆寫。 在已安排會議的日期產生新排程時，可能會發生這種情況。

未來的活動允許使用者以更有效的方式排程和管理即將到來的任務，從而幫助解決這個問題。 產生新排程時，排程自動產生器通常不會覆寫現有的未來活動。 這可確保您計劃的活動保持不變。

當使用半天未來活動時，請注意：

• 開放的班組活動：未來活動始終優先，不會被覆寫。

• 關閉班組活動：

  • 具有較高優先次序的活動優先。

  • 如果班組活動為休息或午餐類型，並且班組和未來活動具有相同的優先次序，則休息或午餐類型為偏好。

  • 如果班組活動不是休息或午餐類型，則在優先次序相同的情況下，未來活動有優先次序。

使用未來活動的理想時間是：

• 您已經產生了一個排程，不打算重新產生它。

• 您還沒有產生排程。

當您已經建立排程併計劃重新產生排程時，請使用 會議排程器。

這些未來活動一旦產生，就只能使用 排程管理器 編輯或刪除。

要排程未來活動：

1. 點擊應用程式選擇器 並選擇WFM。

2. 點擊排程管理器。

3. 點擊設定並選擇未來活動。

4. 選擇活動，並設定持續時間。

5. 選擇會議的開始日期和時間，並定義時區。

6. 選擇重複以設定重複會議。

   1. 選擇 頻率。 可以是一次、每日或每週。

      如果您選擇了週期性會議，則會在排程完成後收到一封電郵。

   2. 選擇重複出現模式和結束日期。 會議結束日期距離會議開始日期不能超過 3 個月。

7. 點擊設定並選擇您要為其建立活動的員工。

8. 點擊排程。 該活動將新增到員工的排程中。

在會議排程器和未來活動之間進行選擇

會議排程器和未來活動在使用者介面中可能看起來相似，但它們的用途不同。 了解它們的差異有助於您選擇適合您排程需求的工具。

會議排程器

當班次已產生時，請使用會議排程器。

• 使您能夠在現有班次之上手動排程固定或靈活的臨時會議。

• 不與自動排程產生器互動。

• 如果稍後執行自動排程產生，則安排在沒有班次的日期的會議可能會被覆寫。

將來活動

當班次尚未產生時，請使用未來活動。

• 允許您提前安排活動，甚至在建立班次之前。

• 與自動排程產生器整合。

• 套用活動優先順序規則來決定在發生衝突時保留哪些活動。

• 活動受到保護，不會在排程重新產生期間遺失。

功能	使用時機	適用於自動排程產生？	防止覆寫？	應用活動優先次序？
會議排程器	當班次已經存在，並且您想在其上新增會議時。	否	否（如果稍後產生班次，將被覆寫）	否
將來活動	當還沒有班次，並且您想提前規劃活動時。	是 （考慮優先次序）	是 （套用優先順序規則）	是

未來活動及優先處理

當未來活動在排程產生後與現有班次活動重疊時，系統會使用兩個因素來決定顯示哪個活動：

• 活動優先次序

• 開放屬性

重疊場景和結果

劇本	未來活動	班次活動	結果
1	精確重疊	不休息，關閉	更高或相等的優先次序 → 保留未來活動 較低優先次序 → 移除未來活動
2	部分重疊，優先順序較低	休息、優先次序較高、已關閉	未來活動部分可見;中斷完全可見
3	精確重疊，優先順序較低	休息、優先次序較高、已關閉	未來活動被覆寫
4	精確重疊，優先順序相等	休息、關閉	未來活動被覆寫
5	部分重疊，優先順序更高	中斷、較低優先順序、已關閉	未來活動完全可見;中斷部分可見
6	部分重疊，優先次序相等	休息、關閉	未來活動部分可見;中斷完全可見
7	精確重疊（任何優先順序）	裂	未來活動不會被覆寫
8	精確重疊，優先順序更高	中斷、較低優先順序、已關閉	未來活動不會被覆寫
9	精確重疊（任何優先順序）	不破壞，打開	未來活動不會被覆寫
10	部分重疊	不休息，關閉	更高或相等的優先次序→ 未來活動完全可見 較低優先次序 → 未來活動部分可見;班次完全可見
11	重疊（任何優先次序）	裂	未來活動完全可見;中斷部分可見
12	重疊（任何優先次序）	不破壞，打開	未來活動完全可見;偏移部分可見

關鍵考慮因素

• 只有當兩項活動都標記為已關閉時，優先次序才重要。

• 如果班次活動為開放，則一律青睞未來活動。

• 部分重疊可能會導致兩個活動部分可見。